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ERP管理系統能給企業提升什么優勢

2020/1/9 11:32:05

  ERP管理系統是做什么的?通常來說,ERP管理系統是能夠幫助企業統一管理資源,提升管理效率的一個管理工具。那么具體而言,ERP管理系統能夠幫助企業提升下幾方面的管理。


  1. 統一企業管理資源


  通常情況下,各個部門各自負責自己的資源管理,當需要與其他部門進行協作時,才會進行數據的對接。而一旦兩個部門之間的數據對接有問題,則會給企業的管理增加負擔。例如業務部與庫管的產品型號或產品庫存對不上,將給訂單交貨帶來麻煩。而現實生活中,這樣的管理問題比比皆是。


  而ERP管理系統可以消除企業內部的信息孤島問題,讓各個部門的數據互聯互,實現各部門間數據的實時共享。因而企業需要通過ERP管理系統統一內部的基礎數據,這不僅能夠減少失誤,更能夠提高企業內部的協作效率與管理效率。


  2. 提升財務管理效率


  傳統的財務管理方式,通常是各個部門將自己的數據提交給財務進行統一的登記處理。財務登記過后才能進行相應的核算。那么這就會帶來兩個問題,首先是數據的時效性與準確性得不到保障,其次是增加各部門不必要的工作量。


  ERP管理系統可以幫助企業實現數據的自動匯總,與財務的自動核算。部門人員通過ERP管理系統進行費用申報、訂單錄入與掛賬、產品出入庫等操作,會自動生成相應的財務數據,并將數據自動匯總到相應的報表中。也能夠根據系統的數據,自從計算員工的績效以及工資,從而大大減少各部門人員的工作量,同時能夠提高財務數據核算的時效性與準確性,從而提高財務的管理效率。


 3. 流程管理提升效率


  相信許多企業的管理者都遇到過這樣的問題:相應的工作任務進行到哪一步了,卡在哪個節點了,責任人是誰?受傳統的管理方式的限制,企業無法對過程進行管控,就無法提高效率,更無法避免同樣的問題再次發生。


  ERP管理系統能夠幫助企業創建自己的流程,通過流程將每一個管理節點串聯起來,管理者通過流程圖即可看到相應流程的進度,流程卡在哪個環節,以及每個節點的責任人等,以便對過程進行管控,并不斷優化管理流程,以便提升管理效率,避免問題的重復出現。


  以上是對ERP管理系統的高度概括。通過ERP管理系統,企業能夠統一管理資源、提升財務管理效率、提升流程管理效率,從而全面提升企業的管理效率與工作效率。


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