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對生產ERP系統軟件改善一些建議

2020/1/13 11:18:59


  由于各種不可抗力因素,在投入使用ERP系統軟件的過程中,我們可能會陷入需要更換ERP系統的局面。比如,市場環境的變化,亦或者客戶自身需求的改變等,導致原來的ERP系統運維使用成本超過預定計劃。通常我們總會認為一個系統或者機器只有在出現明顯差錯時才應該考慮被替換,但實際情況往往是人們很難從客觀上進行評價,ERP系統軟件也如此。


ERP生產系統改善建議


  數據的準確度是最能夠反映ERP系統軟件運行狀況的一個指標。在給ERP系統軟件進行改善的時候,必須根據需要抓住基礎數據,對價格表、供應商明細表等記錄進行審核。


  一、ERP系統軟件賬上庫存數量與實物數量的一致性


  在使用ERP系統軟件后,以系統數據做基礎,對實物進行盤點,然后確定兩者之間的差異,并做原因分析,還可以了解用戶是否按標準在操作。


  二、訂單中的未交貨明細


  包括采購訂單上的未交貨明細和銷售訂單上的未交貨明細,根據其他單據更新的采購訂單和銷售訂單,同時涉及多部門合作,如有問題,就要采取措施,來確保各部門的友好協作。


  三、需要查看單據編號等是否符合要求


  企業在上ERP系統軟件之前,一般都需要編制一套編碼規則,包括各種單據的編號、產品編號、員工編號等。在實際工作中,員工流動及其他原因會導致編碼混亂。不一致的編碼規則會導致其它部門查詢數據的困難。故在改善時,可以查詢員工是否按編碼規則在進行編碼,并加強對相關用戶的培訓。


  現在大部分ERP系統軟件都是以流程驅動的。也就是說,根據業務流程來開發、設計、實施、操作ERP系統軟件。這就給了我們第二個ERP系統軟件改善的指標,即評估企業用戶操作流程的標準化。【相關閱讀:如何改善和和優化ERP軟件系統流程管理?




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