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疫情之下如何解決遠程辦公問題

2020/2/11 18:00:03

  一場突如其來的新型冠狀病毒疫情,在2020年開年,給了我們每個人當頭一棒,全社會被迫按下暫停鍵。讓許多人都過著與世隔絕的生活,為了配合疫情預防的號召,大多數企業只能選擇在家辦公。然而,無法面對面地進行辦公與交流,給企業帶來了協同辦公等一些列問題,而這些問題又如何解決呢?


ERP系統軟件解決遠程辦公問題


  一、多人會議如何開展?


  雖然部分企業具備居家辦公的條件,尤其是在ERP系統軟件的協助下,辦公更是不受時間與空間的限制。但長期的居家辦公也有一定的局限性——協同辦公受限。尤其在需要各部門同事進行協調配合時,就不那么順暢。如何解決呢?因而,每天早上來一場會議對于企業員工的協同辦公具有較高的意義。然而,微信的群視頻存在人數的限制,而對于部分人數較多的企業來說就不適用了。好在,企業微信的在線會議功能,支持300人同時參會。并可提前預約會議,會議期間支持文檔展示等,為企業的協同辦公提供了有力的支持。


  二、如何匯報工作情況?


  居家辦公期間,管理者對于員工的工作進展與工作狀態義務所致,不便于整體把握企業管理者把握工作的整體進度,并進行下一步的工作安排。因而建立一個透明的工作情況展示體系尤為重要。而通過ERP系統軟件的計劃總結功能,企業員工能夠每日進行工作情況的匯報,這一方面可以在大家不見面的情況下,了解彼此的工作進度,互相監督。另一方面,也便于管理者把握進度,并按照進度制定進一步的工作計劃。


  三、如何提升工作效率?


  然而居家辦公的方式,給一些采用傳統的管理方式的企業帶來了困難,沒有到公司就沒法上班,因而嚴重地耽擱企業的效率,甚至影響企業的業務開展。而通過ERP系統軟件可以不受限制,滿足居家辦公的同時,也提高了企業的工作效率,避免了因空間限制而給企業的業務開展帶來的困難。


  新型冠狀病毒的爆發,給我們的生活與工作都帶來了影響。但有了ERP系統軟件,以及各種工具的協助,我們不僅可以讓居家期間的生活與工作變得更加豐富多彩,也能夠用自己的行動,為企業以及社會創造價值。


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