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淺談供應鏈管理的精髓

2020/12/9 16:52:01

采購管理對企業降低成本,提高盈利有著重要的意義,我們都知道采購的技術直接影響到采購成本的,而建立正確的采購管理理念和策略才是從本質上提升采購績效的重點,怎么放大采購管理系統的作用是需要企業認真研究的。



一、樹立有效的采購管理理念


  現代采購絕對不是簡單的下下單、催催到貨等日常性的工作,采購的增值環節應該在采購前端:采購的前期介入和供應商管理。

  我們首先要從采購的時間與工作安排上真正有效地進行采購管理。很多采購人員都反映采購工作任務繁重,自己的大部分工作時間花費在諸如電話溝通、單據填寫、物跟催等方面,沒有更多時間和精力去做其他采購管理工作。

  其實這樣的看法主要是由于采購管理不當引起的不良循環,通過調查,我們發現采購的工作時間和工作分工應該符合采購的“帕累多原理”:80%的時間和精力應該放在增值環節(供應市場分析、供應商培養以及采購技術的運用等方面),20%的時間和精力才放在日常采購業務的處理上。

  這就是我們經常談的采購管理和采購業務的重要區別。只有這樣才能從源頭上解決采購績效低下,從根本上提高采購人員的工作效率。


二、采購人員必須牢固樹立現代采購管理的兩個理念

1. 與供應商建立良好與長期的合作關系

  對這個理念很多采購人員不以為然,認為我們現在的市場經濟環境還不完善,沒有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒有認識到采購大環境的轉變已經對采購提出新的要求,是靜態的看待供應商關系。

  現代采購的大環境(信息、競爭和供應鏈模式的變化)已經讓我們必須從供應商交易管理轉變到供應商關系管理;因為現代企業成本降低策略已經不是通過壓榨供應商實現(這是最低級的成本降低方式),而是通過與供應商合作實現成本降低,切記只有供應商成本的降低才能確保企業采購成本的降低。

  統計數據說明:通過與供應商有效的業務合作可以有效降低,20%~30%的成本。我們輔導的一個客戶在今年上半年原材料統漲的大環境下,依靠企業和供應商雙方通過材料組件的替代開發和包裝材料、包裝方式的優化,成功消化了材料價格上漲帶來的壓力,不僅降低了企業的采購成本,還進一步提高了雙方的業務融合度。

  如果當初企業和供應商只是在價格層面進行協商,沒有雙方的業務合作進行成本優化這個思路和認識,將很難有效破解雙方共同的困境。

  供應商是培養出來的。這個培養既包括技術、商業模式的磨合與培養,也包括長期合作的感情培養。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應商評估標準去找完全符合條件的“十全”供應商,而應該按照企業特定時期的動態評估標準去發掘并進一步培養潛在供應商。只有這樣我們的供應商選擇范圍才能進一步擴大,我們才能進一步提高

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