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如何對供應商質量進行管控?

2021/1/27 15:26:07

如何對供應商質量進行管控?

  供應商直接影響企業的整個采購控制的實施,對供應商的確定實行嚴格審核程序,以確保把優秀的供應商吸納進企業供貨范圍。對供應商的評估,企業采取一套嚴格的運作程序,杜絕各種人為操作因素。在整個供應商確定審核過程中,嚴格執行各負其責的管理職能,禁止越權和杜絕人為因素的操作,是保證優秀供應商被吸納進來的基礎。

  同時,對供應商的送樣評審和小批量試用只允許三次機會,一單超出三次送樣都不合格,則取消其新供應商的候選資格。實行以上嚴格的審核制度,確保企業的供應商的水平在穩步上升。供應商的供貨質量穩定性直接影響到企業的整體質量水平。因此,對供應商質量的有效監控,是保證產品質量和生產正常進行的有效措施。

  1. 入廠檢驗把關

  企業追求完整而有效的品質監控,要設立專門的質檢部門,引進先進的檢測設備、試驗設備、采取抽檢、全檢或型式試驗等多種檢驗檢測方式,對外協外購件入廠進行篩選,以確保入廠零部件符合質量要求。

  2. 不定期地對廠家進行實地審查

  對廠家進行實地的質量體系審核,是確供應商保持較高的質量水平,同時也是企業為保證產品質量所實施的前期預防工作。企業對關鍵和重要零部件的供應商每年審查不少于兩次,并還根據質量狀況和生產情況加大審查密度。

  3. 簽訂質量保證協議

  為使供應商對其所供物料的質量有一承諾,企業根據供貨商的供貨質量以及整機產品質量要求,確定相關的質量指標,由供需雙方一同簽訂《質量保證協議》。如供應商所供物料達不到簽訂的質量要求,則予以相應的處罰與考核。

  4. 質量問題的整改

  企業根據供應商的供貨質量狀況,主要是入廠檢驗、生產過程、售后情況的質量數據,每周均匯總提供給供應商,對突出的質量問題限期廠家整改,并及時跟進廠家的改進情況;如整改不及時,則依據《質量保證協議》予以處罰。

  廠家由于及時得到企業所提供的質量數據,使廠家的前期預防和整改工作能及時進行,有效的提高供貨質量水平。

  5. 與供應商建立良好的合作關系

  要實現良好的外部采購控制,供需雙方必須建立一種長期良好的戰略合作伙伴關系。因此,企業對供應商采取一種雙贏原則,使供需雙方本著一種“共存共榮,互惠互利,共同發展,精誠合作”的精神,共同承擔著相應的責任和義務。

  一方面對供應商的選擇實行嚴格的審核制度;另一方面又對供應商給予相應的扶持,支持供應商緊隨企業的發展步伐不斷發展壯大,使供應商真正能與企業一起同呼吸、共命運,共同向前發展。


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